Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Anmeldeformulars verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Robert Nussholz
Höninger Platz
50969 Köln
Deutschland

E-Mail: [Bitte E-Mail-Adresse ergänzen]

2. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur und den Speicherplatz für diese Website zur Verfügung. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, können auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert werden.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Website, sofern diese Information übertragen wird.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

4. Cookies und Sitzungen

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise Sitzungstechniken, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Cookies für Werbezwecke, Tracking, Profilbildung oder vergleichbare Analysezwecke eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder Sitzungsinformationen verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

5. Anmeldung zur Stadtteilkonferenz

Über diese Website können sich Vereine, Einrichtungen, Initiativen und sonstige Organisationen für Veranstaltungen der Stadtteilkonferenz Köln-Zollstock anmelden.

Dabei können – abhängig von den Angaben im Formular – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name der Organisation oder Einrichtung,
• Kategorie der Organisation,
• Name der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners,
• Straße und Hausnummer,
• Postleitzahl und Ort,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• E-Mail-Adresse,
• Name der teilnehmenden Person,
• Anzahl der teilnehmenden Personen,
• Angaben zu Themen, Wünschen, Anregungen oder Bemerkungen, sofern diese freiwillig angegeben werden,
• der ausgewählte Konferenztermin.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Planung und Durchführung der Stadtteilkonferenzen sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der jeweiligen Anmeldung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der angefragten Teilnahme beziehungsweise zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher oder organisatorischer Maßnahmen erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich oder eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Speicherung der Daten

Die von Ihnen über das Anmeldeformular eingegebenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert, die auf dem Server dieser Website betrieben wird.

Die Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Stadtteilkonferenzen sowie für die damit verbundene Kommunikation verwendet.

Eine Weitergabe der über das Anmeldeformular eingegebenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine Weitergabe für die Durchführung der Stadtteilkonferenz erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.

Daten aus Anmeldungen zu einer Stadtteilkonferenz werden gelöscht, sobald sie für die Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

8. Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diese Daten zur Organisation und Durchführung der Stadtteilkonferenz benötigen.

Im Rahmen des technischen Hostings kann der Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Zugriff auf Daten erhalten, soweit dies zur Erbringung der Hosting-Leistungen, zur Wartung, Datensicherung oder zur technischen Unterstützung erforderlich ist.

9. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die gespeicherten personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten über diese Website sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erfolgen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den unter Punkt 1 genannten Verantwortlichen wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Ausgestaltung dieser Website oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändert.

Stand: August 2026